Фокусная команда. Создание фокусных команд

Дорогие коллеги!

ООО «Астраханский рыбопромышленник» ищет партнеров из числа производителей продуктов питания (FMCG) для создания полуэксклюзивных команд (фокус-команд) на базе дистрибьютора.
Общий прайс-лист дистрибуторов не зря называют «братской могилой»: как правило, он содержит несколько сотен наименований товара от десятков производителей. "В таких условиях ожидать фокуса на твоей продукции со стороны дистрибутора крайне легкомысленно.
Но этот фокус можно создать. Для этого достаточно сформировать на базе дистрибутора мини-филиал - команду торговых агентов - и вручить ей отдельный прайс-лист. На плечи участников таких эксклюзивных торговых команд (ЭТК), как правило, ложится полное обслуживание розничных точек по «своим» товарным позициям. Торгпреды формируют заказы, отслеживают дебиторскую задолженность дистрибутора, иногда делают выкладку и организуют промомероприятия в магазинах. На дистрибуторе остаются логистика и расчеты с производителем.
Благодаря ЭТК возможно занять большую долю в портфеле дистрибуторов и в итоге опередить конкурентов. ЭТК станут конкурентным преимуществом. Формирование ЭТК значительно дешевле открытия собственного филиала, который кроме создания отделов продаж, требует бэк-офиса и инфраструктуры.
Привлекательность работы через ЭТК для производителя очевидна: он получает доступ к клиентской базе торговой компании и контролирует дистрибуцию своего продукта на всей территории, «видит» конечного покупателя. Однако, такие проекты достаточно затратны. Компания-новичок может потратить на содержание ЭТК до 20% выручки, которая от команды поступает.
Производитель будет заниматься «большим ритейлом»(федеральные сети) напрямую, а торговым командам отдает розницу класса В и С (локальные сети, разрозненные супермаркеты, мелкие магазины, палатки).
ЭТК на базе дистрибутора - все-таки прерогатива производителей с широкой продуктовой линейкой. Для остальных существуют экономичные варианты эксклюзивного торгпредства. Производителям, не имеющим возможность создавать ЭТК в связи их затратностью, эффективнее создавать смешанные торговые команды – полу эксклюзивные. Они создаются на базе дистрибуторов на паях с другими производителями - как правило, «на двоих» или «на троих». В их прайс-листы, конечно, не попадают конкурирующие продукты, зато приветствуются продукты сочетающиеся. Например, в числе партнеров Производителя выпускающего снеки,- производители чая, кондитерских изделий или пива.

Число членов ЭТК зависит от аппетита производителя. Считается, что один агент может эффективно обслуживать не более 60 розничных точек (каждую из которых он посещает раз в неделю). Тогда на базе одного дистрибутора с покрытием, например, в 2,5 тыс. магазинов нужно создавать команду в 30 человек. Только такая ЭТК сможет обеспечить производителю нормальный - 70% - уровень дистрибуции
Дистрибутор должен понимать, что ему тоже выгодно создавать ЭТК, ведь эксклюзивные торговые команды работают и на карман дистрибутора - он так же, получает свою маржу.
Необходимо следить за доходностью дистрибутора по эксклюзивным торговым командам, и совместно выстраивать такую экономику, чтобы ему было выгодно сотрудничество.

фЕНБ УЕЗПДОСЫОЕК ТБУУЩМЛЙ - ЧЩВПТ НЕЦДХ ЖПЛХУ-ЗТХРРПК Й ЬЛУЛМАЪЙЧОПК ЖПЛХУ-ЗТХРРПК.

уЧПЙН ЧЪЗМСДПН ОБ ПУПВЕООПУФЙ ЖПТНЙТПЧБОЙС жл Й ьжл ДЕМЙФУС йЗПТШ ыЙНПОСЛ, ДЙТЕЛФПТ РП ФПТЗПЧМЕ ппп "пМВЙ-тПУ" .

юФП УПЪДБЧБФШ: жл ЙМЙ ьжл?*

* жл - ЖПЛХУОБС ЛПНБОДБ РТЙ ДЙУФТЙВХФПТЕ, РТЕДУФБЧМСАЭБС РБЛЕФ ФПЧБТБ ПФ ОЕУЛПМШЛЙИ РТПЙЪЧПДЙФЕМЕК.
ьжл - ЬЛУЛМАЪЙЧОБС ЖПЛХУОБС ЛПНБОДБ РТЙ ДЙУФТЙВХФПТЕ, РТЕДУФБЧМСАЭБС РБЛЕФ ФПЧБТБ ФПМШЛП ПДОПЗП РТПЙЪЧПДЙФЕМС.

рПДОСФШ ФЕНХ П УПЪДБОЙЙ жл ЙМЙ ьжл НЕОС РПВХДЙМП ЦЕМБОЙЕ НОПЗЙИ РТПЙЪЧПДЙФЕМЕК (ОЕ ЧУЕЗДБ ПВПУОПЧБООПЕ) ЙНЕФШ ФПМШЛП ьжл.

нЩ ХЦЕ ДПЧПМШОП ДПМЗП Ч ТБНЛБИ ТБУУЩМПЛ Й ЖПТХНБ ЛПНРБОЙЙ "вЙЪОЕУ-зБТНПОЙС" ТБУУХЦДБЕН П РТЙОГЙРБИ ЖПТНЙТПЧБОЙС жл Й ьжл. й РПЛБ УХЭЕУФЧХЕФ ДЙУФТЙВХГЙС, ОБДП РПУФПСООП ЪБОЙНБФШУС УПЧЕТЫЕОУФЧПЧБОЙЕН НЕФПДПЧ РТПДБЦ, ПДОЙН ЙЪ БУРЕЛФПЧ ЛПФПТЩИ СЧМСАФУС ьжл Й жл. ъБ РПУМЕДОЙЕ ЗПД-ДЧБ ЧУЕ НБМП-НБМШУЛЙ ХЧБЦБАЭЙЕ УЕВС РТПЙЪЧПДЙФЕМЙ ЛЙОХМЙУШ УПЪДБЧБФШ жл ЙМЙ ьжл, ХЧЕТПЧБЧ Ч ФП, ЮФП ЬФП - ЙИ УРБУЕОЙЕ, Й ФПМШЛП ФБЛ НПЦОП УФБФШ МЙДЕТБНЙ.

оП ЛПЗДБ ОБДП УПЪДБЧБФШ ьжл, Б ЛПЗДБ - РТПУФП жл? юФП МХЮЫЕ? дХНБС, ЮФП ьжл ДБУФ МХЮЫЙЕ ТЕЪХМШФБФЩ, ЮЕН жл, ЙОПЗДБ НПЦОП РПФЕТСФШ Й ФП, ЮФП ХЦЕ ДПУФЙЗОХФП. оБ УЕЗПДОСЫОЙК ДЕОШ УПЪДБОП УФПМШЛП ТБЪМЙЮОЩИ ЛПНБОД, ЮФП УТЕДОЙК НБЗБЪЙО ХЦЕ ОЕ УРТБЧМСЕФУС У ОБРМЩЧПН ФПТЗПЧЩИ РТЕДУФБЧЙФЕМЕК, ЛПФПТЩЕ ЧЩОХЦДЕОЩ ЙОПЗДБ ЮБУБНЙ УФПСФШ РПД ДЧЕТША Х ФПЧБТПЧЕДБ ЙМЙ НЕОЕДЦЕТБ, ЮФПВ УДЕМБФШ ЪБСЧЛХ, РТЕЪЕОФБГЙА, ЪБВТБФШ ДЕОШЗЙ Й РТПУФП ПВУХДЙФШ ФЕЛХЭЙЕ РТПВМЕНЩ. у ПДОПК УФПТПОЩ, ЪБЛБЪЮЙЛЙ ЦБМХАФУС: "тБОШЫЕ С ТБВПФБМБ У ПДОЙН БЗЕОФПН ЙЪ ЧБЫЕК ЖЙТНЩ, Б ФЕРЕТШ У ЫЕУФША. б УЛПМШЛП ЕЭЕ ЖЙТН УХЭЕУФЧХЕФ ЛТПНЕ ЧБУ! нОЕ ИЧБФЙФ РПМПЧЙОЩ ЧБЫЙИ БЗЕОФПЧ, Х ЛПФПТЩИ ЕУФШ ЧУЕ УБНПЕ ОЕПВИПДЙНПЕ". у ДТХЗПК УФПТПОЩ - ЦБМХАФУС БЗЕОФЩ: "нЕОС УЕЗПДОС ОЕ ХУРЕМЙ РТЙОСФШ. рТПУЙМЙ РТЙКФЙ ЪБЧФТБ, Б ЪБЧФТБ Х НЕОС ДТХЗПК НБТЫТХФ". ьФЙ ЦБМПВЩ УФБОПЧСФУС ЧУЕ ВПМЕЕ ЮБУФЩНЙ, ОЕЛПФПТЩЕ НБЗБЪЙОЩ ДБЦЕ ЧЩЧЕЫЙЧБАФ ЗТБЖЙЛ РТЙЕНБ фр.

фБЛ ЛПЗДБ ЦЕ УПЪДБЧБФШ жл, Б ЛПЗДБ - ьжл?

ч РТЕДЩДХЭЙИ УФБФШСИ НЩ ХЦЕ ПРЙУЩЧБМЙ ПУОПЧОЩЕ РТЙОГЙРЩ ЖПТНЙТПЧБОЙС жл, ЧУЕ РМАУЩ Й НЙОХУЩ, ЧЩФЕЛБАЭЙЕ ЙЪ ЬФПЗП. оБРПНОА, ЮФП РБЛЕФ ФПЧБТБ ДПМЦЕО УПЮЕФБФШ ОЕЛПОЛХТЕОФОЩЕ, ЧЪБЙНПДПРПМОСАЭЙЕ ДТХЗ ДТХЗБ ВТЕОДЩ Й ПВЕУРЕЮЙЧБФШ:

рТЙНЕТОП ПДЙОБЛПЧЩК ПВЯЕН РТПДБЦ Ч ДБООПН ТЕЗЙПОЕ РП ЛБЦДПК фн;
рТЙНЕТОП ПДЙОБЛПЧХА НБТЦХ (РТЙВЩМШ) РП ЛБЦДПК фн;
уПЧНЕУФЙНЩЕ ГЙЛМЩ РТПДБЦ;
лПМЙЮЕУФЧП РПЪЙГЙК Ч РТБКУ-МЙУФЕ - 200-300 РПЪЙГЙК.

лБЛПК ЦЕ РТЙОГЙР ОБДП УПВМАУФЙ РТЙ ЖПТНЙТПЧБОЙЙ ьжл?

рТЙНЕТ: фр, ЪБИПДС Ч НБЗБЪЙО Й РТЕДМБЗБС ЛПОДЙФЕТУЛЙК ВТЕОД, РТЕДМБЗБЕФ: ВЙУЛЧЙФОХА ЗТХРРХ, РЕЮЕОШЕ, ЛБТБНЕМШ, ЫПЛПМБДОЩЕ ЛПОЖЕФЩ ЧЕУПЧЩЕ Й Ч ЛПТПВЛБИ, РМЙФПЮОЩК ЫПЛПМБД.

йОФЕТЕУЕО ЬФПФ фр НБЗБЪЙОХ? лПОЕЮОП, ЙОФЕТЕУЕО, РПФПНХ ЮФП ПО РТЕДМБЗБЕФ ЧУА ЛПОДЙФЕТУЛХА ЗТХРРХ Й НПЦЕФ ПВЕУРЕЮЙФШ РПФТЕВОПУФЙ ЧУЕЗП ЛПОДЙФЕТУЛПЗП ПФДЕМБ. б ЛБЛ ЧПУРТЙНХФ фр, ПДЙО ЙЪ ЛПФПТЩИ РТЕДМБЗБЕФ ВЙУЛЧЙФОХА ЗТХРРХ, ЧФПТПК - ЫПЛПМБДОХА ЗТХРРХ, ФТЕФЙК - ЕЭЕ ЮФП-ФП? б РТЙНХФ ЙИ РП ПВУФПСФЕМШУФЧБН: ВХДЕФ ЧТЕНС - РТЙНХФ, ОЕ ВХДЕФ - ОЕ РТЙНХФ. ч МХЮЫЕН УМХЮБЕ ЪБЛТПАФ ДЩТЛХ РП РПЪЙГЙЙ, ЕУМЙ РМПИП ТБВПФБЕФ БЗЕОФ РП РПМОПНХ РБЛЕФХ. йМЙ, ОБРТЙНЕТ: РТЙДЕФ БЗЕОФ Й РТЕДМПЦЙФ ЧЕТНЙЫЕМШ Й УРЕГЙЙ. фБЛЙИ БЗЕОФПЧ ДЕУСФПЛ. оП ЕУМЙ ПО РТЕДМПЦЙФ ЕЭЕ Й РПДУПМОЕЮОПЕ НБУМП, УПХУЩ-ЛЕФЮХРЩ, ЛБЛЙЕ-ФП ЛПОУЕТЧЩ, ЛТХРЩ Й Ф.Д. - ЗМБЧОПЕ, ЮФПВ ВЩМЙ УПВМАДЕОЩ РТЙОГЙРЩ ЖПТНЙТПЧБОЙС жл, - ФП ДХНБА, ЮФП фф УПЧУЕН РП-ДТХЗПНХ ВХДЕФ ПФОПУЙФШУС Л ЬФПНХ БЗЕОФХ.

фБЛ ЮФП ЦЕ ЧУЕ-ФБЛЙ ПФМЙЮБЕФ ЧЩЫЕОБЪЧБООЩИ фр?

йИ ПФМЙЮБЕФ УБНПДПУФБФПЮОПУФШ ЙИ фн.
уБНПДПУФБФПЮОПУФШ фн Й ЕУФШ ЗМБЧОЩК БТЗХНЕОФ Ч РПМШЪХ ЖПТНЙТПЧБОЙС ьжл. лПМЙЮЕУФЧП фн РПУФПСООП ХЧЕМЙЮЙЧБЕФУС - УППФЧЕФУФЧЕООП, Й ЛПМЙЮЕУФЧП ЛПНБОД ВХДЕФ РПУФПСООП ТБУФЙ. рТБЧЙМШОП ЖПТНЙТХС жл ЙМЙ ьжл, УПВМАДБС ЧУЕ РТЙОГЙРЩ ЖПТНЙТПЧБОЙС ФБЛЙИ ЛПНБОД, НЩ ПВЕУРЕЮЙЧБЕН РТПГЧЕФБОЙЕ Й ДЙУФТЙВХФПТХ Й РТПЙЪЧПДЙФЕМА, Б УБНПЕ ЗМБЧОПЕ - фн .

дБООБС ФЕНБ ПВУХЦДБЕФУС ОБ ЖПТХНЕ . бЧФПТХ ДБООПК ФЕНЩ ХЦЕ ЪБДБО ЧПРТПУ: "фБЛ ЬФП ЪОБЮЙФ, НЩ УОПЧБ ЧПЪЧТБЭБЕНУС Л ПЗТПНОПНХ РТБКУ-МЙУФХ Й УФЙМА ТБВПФЩ ФПТЗПЧПЗП РТЕДУФБЧЙФЕМС "МПЫБДШ"?" .

е УМЙ ДМС чБЫЕК ПТЗБОЙЪБГЙЙ ОБ УЕЗПДОСЫОЙК ДЕОШ СЧМСАФУС БЛФХБМШОЩНЙ ЧПРТПУЩ УПЪДБОЙС жл ЙМЙ ьжл ЙМЙ РПЧЩЫЕОЙЕ ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ ЙИ ТБВПФЩ, РТЕДМБЗБЕН РТПКФЙ РЕТЧЩК НПДХМШ ЙЪ ЛХТУБ ТХЛПЧПДЙФЕМС , ЗДЕ чЩ РПМХЮЙФЕ УЙУФЕНОЩК ЧЪЗМСД ОБ ХРТБЧМЕОЙЕ РТПДБЦБНЙ ЮЕТЕЪ жл ЙМЙ ьжл. оП УБНПЕ ЗМБЧОПЕ - ВХДХФ ДБОЩ ПФЧЕФЩ ОБ ЧПРТПУЩ:

лБЛ У РПНПЭША жл ЙМЙ ьжл ДПВЙФШУС ХРТБЧМСЕНПК УЙУФЕНЩ РП ЛБЮЕУФЧЕООПНХ РТЕДУФБЧМЕОЙА ЛМАЮЕЧЩИ РПЪЙГЙК РТПДХЛФБ (SKU) Ч ЛМАЮЕЧЩИ УЕЗНЕОФБИ ТПЪОЙГЩ ("ДЙУФТЙВХГЙС УЕЗПДОС")?
лБЛ У РПНПЭША жл ЙМЙ ьжл УПЪДБФШ ТБУРТЕДЕМЙФЕМШОП-УЕОУПТОХА УЙУФЕНХ РП ТБУРТЕДЕМЕОЙА Й ДЧЙЦЕОЙА ЛМАЮЕЧЩИ РПЪЙГЙК РТПДХЛФБ (SKU) Ч ФПТЗПЧЩИ ФПЮЛБИ ("ДЙУФТЙВХГЙС ЪБЧФТБ")?

ъДЕУШ ФБЛЦЕ ВХДХФ РПЛБЪБОЩ ПУОПЧОЩЕ ПЫЙВЛЙ РТЙ ХРТБЧМЕОЙЙ жл Й ьжл, ЛПФПТЩЕ НЕЫБАФ ДПВЙФШУС ЛБЮЕУФЧЕООЩИ РТПДБЦ.

рПДТПВОХА ЙОЖПТНБГЙА РП ЬФПНХ Й ДТХЗЙН УЕНЙОБТБН Й ФТЕОЙОЗБН ЪБРТБЫЙЧБКФЕ Х бМШВЙОЩ дХТОЕЧПК (067 489-88-69НПВ).

тБУРЙУБОЙЕ НЕТПРТЙСФЙК

дБФБ

оБЪЧБОЙЕ

чЕДХЭЙК

28 УЕОФСВТС
еЛБФЕТЙОВХТЗ

29 УЕОФСВТС
оПЧПУЙВЙТУЛ

На определенном этапе построения качественных продаж в регионе производитель сталкивается с такой проблемой, как несфокусированная работа дистрибьютора с его торговыми марками, которая уменьшает количество обслуживаемых торговых точек, ухудшает представленность продукции бренда в розничной сети на территории дистрибьютора и приводит к застою в освоении новых сегментов розницы. Один из способов решения данной проблемы – создание при дистрибьюторе фокусной команды1, а еще лучше – эксклюзивной фокусной команды2.

Возможные варианты

Производитель может задуматься о создании фокус-команды, если доход от продажи его продукции составляет не менее 25-35% общего дохода дистрибьютора. Данный показатель основан на том, что в фокусную команду должны входить максимум три производителя. Если доля компании будет меньше 25% доходной части дистрибьютора, он сосредоточит внимание на других производителях, входящих в ФК.

Возможны два варианта создания фокусной команды.

Первый вариант - создание фокусной команды на базе действующего дистрибьютора, даже если у него нет подобного опыта. В отличие от новых, пусть даже и более сильных партнеров, проверенный временем дистрибьютор лоялен к торговой марке компании. С ним легче договориться о том, чтобы не брать в пакет товара конкурентный продукт. Кроме того, розничные точки, привыкшие получать товар производителя от конкретного дистрибьютора, благосклонно воспримут новую форму работы с ним.

Если у действующего дистрибьютора отсутствует опыт создания фокусных команд, производителю необходимо:

показать преимущества фокус-команды для дистрибьютора. Они заключаются в том, что торговые представители в составе ФК концентрируют усилия на меньшем пакете товара и за счет этого продают его более качественно. Следствие этого - рост объема продаж, уменьшение затрат на стимулирование сбыта;
помочь дистрибьютору найти оптимальную схему работы и условия оплаты для торговых представителей, не вошедших в состав фокус-команды. Ведь у них заберут пакет товара, продажи которого составляют значительную часть общего объема продаж дистрибьютора;
помочь наладить эффективную работу фокус-команды. Успех зависит от профессионализма руководителя отдела продаж, который к этому времени должен был приучить заказчиков к стабильности и своевременному возврату денег.

Другой вариант - создание фокусной команды на базе дистрибьютора, уже имеющего подобный опыт. В этом случае производителю нужно приготовиться к тому, что дистрибьютор может запросить высокую маржу за организацию фокус-команды (как показывает практика, на 5-10% больше первоначальной маржи), мотивируя это высокими затратами на содержание ФК. На самом деле значительную часть маржи (как минимум 10%) составляет плата за опыт дистрибьютора.

Иногда производителю не удается договориться с выбранным дистрибьютором о создании на его базе фокусной команды. Тогда целесообразно... Просмотр всей статьи возможен только подписчикам журнала .

Моисеева Светлана

На определенном этапе развития продаж производитель понимает, что дистрибутор в регионе исчерпал возможности роста продаж торговых марок (ТМ) производителя, что настало время развивать качественные продажи. Существует несколько моделей регионального развития компании для осуществления качественной дистрибуцию.

В № 7 за 2012 год журнала «Управление сбытом» мы уже рассматривали модели регионального развития с помощью филиалов (представительств).

В этой статье мы попытаемся рассмотреть более выгодный, с экономической точки зрения, способ развития региона - работа через дистрибутора с помощью фокусных команд. Фокусные (выделенные) команды производителя создаются на базе дистрибутора на тех территориях, где создание собственного торгового подразделения пока является экономически нецелесообразным, а возможности решения задач по дистрибуции через партнеров исчерпаны.

Что такое фокусная команда?

Фокусная команда - группа сотрудников торгового персонала дистрибутора, выполняющая задачи по увеличению продаж дистрибутора в торговых точках или построению качественной дистрибуции, работающая с ассортиментом одного или нескольких производителей.

Причины создания фокусной команды на базе дистрибутора могут быть различными:

большая доля продукции производителя в прайс-листе у дистрибутора,
отсутствие возможности (желания) открыть свое представительство,
начальный этап для завоевания регионального рынка,
слабые продажи в перспективном регионе,
развитие качественной дистрибуции.

Основная задача создания фокусной команды - это развить качественные продажи в регионе (Рис.2). Как показывает практика, работа фокусной команды увеличивает объем продаж дистрибутора минимум на 20-25%.

Рис.2 Развитие качественных продаж

Как правило, фокусная команда состоит из супервайзера и нескольких торговых представителей. Производитель выделяет определенную сумму в месяц (в зависимости от региона, категории товара и его ликвидности).

Как и при любой форме регионального развития, работа с фокусными командами имеет положительные и отрицательные стороны.

Плюсы:

Увеличение объема продаж в регионе.
Возможность ставить специальные задачи для развития продаж.
Работа с клиентской базой дистрибутора.
Концентрация торгового персонала на работе с продукцией производителя.

Минусы:

Отсутствие полной концентрации торгового персонала на продаже товара конкретного производителя, так как торговый персонал может работать одновременно с прайс-листами нескольких производителей.
Расходы производителя на содержание фокусной команды.
Противодействие фокусных команд при наличии в прайс-листе производителей конкурирующей продукции.
Предпочтение работы торгового персонала с товаром того производителя, у кого выше компенсационный пакет.

Для того чтобы торговые команды занимались продукцией только одного производителя создаются эксклюзивные фокусные команды . Они самостоятельно обслуживают торговые точки только по ассортименту производителя, расширяют и контролируют дистрибуцию, проводят маркетинговые акции и т.д. Как правило, руководство такой командой осуществляет представитель производителя.

Данный вид команды более затратный с точки зрения финансирования, но результат приносит более весомый. Если сравнивать две формы работы фокусных команд, то становится видно, чем они отличаются друг от друга (см. Таблицу 1).

Таблица 1.Сравнительная характеристика видов фокусных команд

Форма работы	Фокусная команда (ФК)	Эксклюзивная фокусная команда (ЭФК)
Инициатор	Дистрибутор	Производитель
Цель	Налаживание системы продаж в своем регионе	Обеспечить качественные продажи
Задачи	Выполнение задач нескольких производителей	Выполнение задач конкретного производителя
Ассортимент	Отсутствие фокуса на продукции одного производителя	Фокус на продукции конкретного производителя
Финансирование	Дистрибутор и компенсационный фонд 3-4 производителей	Производитель
Управление	Представитель дистрибутора	Представитель производителя
Функционал дистрибутора	Управление, логистика, работа с дебиторской задолженностью	Логистика
Функционал производителя	Постановка задач	Управление, работа с дебиторской задолженностью

Как и в случае с фокусной командой работа эксклюзивной фокусной команды производителя имеет свои плюсы и минусы.

Работа только с прайс-листом производителя.
Получение доступа к клиентской базе дистрибутора.
Контроль дистрибуции своего продукта на территории региона.
Создание предпосылок для создания собственного представительства.

Существенные затраты на содержание команды.
Препятствия интеграции ЭФК в структуру дистрибутора.
Конфликт интересов производителя и дистрибутора при работе с торговыми точками и планами развития.

При принятии решения о создании ФК или ЭФК необходимо предварительно оценить объем затрат, выбрать форму развития в регионе. Предлагаем примерный алгоритм создания ФК и ЭФК на базе дистрибутора:

1 этап: Расчет эффективности создания ФК и выбор партнеров.

1.1.Расчет эффективности

количество торговых точек, в которые отгружается продукция производителя,
количество торговых точек, с которыми работает дистрибутор.

Например, в городе N имеется 300 торговых точек, интересных производителю. Вначале смотрим, в каком количестве торговых точек представлена продукция (пусть будет 185 точек). Объем продаж в эти точки = 1 000 000р. Рассчитываем объем среднего заказа. Получаем сумму- 5 400 р.

Теперь условно оцениваем потенциал отгрузок при условии поставки в 300 ТТ. Получаем сумму- 1 620 000р.

Далее рассчитываем необходимый штат торгового персонала для покрытия интересующих производителя торговых точек. По статистике средний торговый представитель отрабатывает 60 торговых точек в месяц. Получаем -5 торговых представителей (ТП) и 1 супервайзера (300 ТТ/60 ТТ). Далее рассчитываем примерный бюджет оплат = 5ТП*25000р.+1 супервайзер*30000р.= 155 000 р.

Получается, что при затратах производителя в 9,6% от условного объема продаж, он получит прирост объема на 162%.

Если нет возможности содержать ЭФК своими силами, то можно скооперироваться с другими производителями и работать с ФК (стоимость затрат снизится в 3 раза).

Для того, чтобы нивелировать затратную часть и увеличить доходную часть необходимо составить план мероприятий по повышению эффективности продаж, оптимизации работы с торговыми точками и т.д., то есть прописать те мероприятия, которые сделают уровень затрат на содержание ФК или ЭФК приемлемыми по отношению к обороту продаж.

Необходимо заметить, что расходы на содержание эксклюзивных торговых команд очень сильно зависят от самого продукта, территории продаж, каналов сбыта. Оптимальными считаются затраты не превышающие 5%-7% от объема продаж. На практике чаще встречаются затраты в размере 9%-10%. Мы встречали компании, у которых была цель - получение контроля над полкой любой ценой, поэтому и расходы на оплату торгового персонала у них достигали 20-30% от суммы отгрузок.

Оценив возможности компании с полученными данными, можно приступать к выбору ключевого дистрибутора.

1.2.Выбор партнеров.

Дистрибутор должен соответствовать следующим критериям:

Финансово стабильный партнер.
Хорошая репутация на рынке.
Наличие хорошей логистической и управленческой инфраструктуры.
Наличие качественной клиентской базы, интересной для производителя.
Отсутствие фокусной команды по аналогичному ассортименту.
Желание развивать свой бизнес.

Как показывает опыт, редкий дистрибутор в регионе соответствует всем критериям. Поэтому особое внимание стоит уделять критериям: платежеспособности и логистической развитости компании, отсутствию фокусной команды по аналогичному ассортименту.

С дистрибутором определились, производитель оценил затраты и понял, что затраты на содержание фокусной команды для него высоки. Необходимо найти компаньонов. При выборе партнера для ФК необходимо обратить внимание на три пункта (Рис.4).

Рис.4.Этапы выбора партнеров для работы с ФК.

С выбранными партерами обязательно оговорите финансовые условия, условия управления командой, систему заработной платы торгового персонала, условия поставки продукции и т.д.

Дистрибутор определен, компаньоны найдены, теперь необходимо оговорить схему работы с дистрибутором.

2 этап. Работа с дистрибутором по формированию ФК (ЭФК)

Необходимо понимать, что организовать работу ФК или ЭФК на пустом месте - пустая трата денег и времени. Для того чтобы команда была создана, необходимо предварительно провести серьезную работу, выстроив взаимоотношения и процессы взаимодействия с дистрибуторами в регионе. Обычно этим занимается региональный представитель (территориальный менеджер). В его задачу входит подготовка почвы для работы с ФК: формирование лояльного отношения дистрибуторов к компании, прощупывание торгового персонала дистрибутора, отработка схемы работы по трейд-маркетинговым акциям с торговыми точками через дистрибутора и др.

Очень часто при создании ФК возникает непонимание между производителем и дистрибутором. Это связано с тем, что они по-разному видят работу фокусных команд (табл.2.).

Таблица 2. ФК с точки зрения производителя и дистрибутора.

	Производитель	Дистрибутор
Проблемы	Слабая работа торгового персонала с торговыми марками	Ассортимент большой, не всем ТМ уделяется должное внимание
Предпосылки создания ФК	Доля продаж продукции Производителя у дистрибутора составляет более 25%	Переложить часть расходов на плечи производителя
Цели создания ФК	Увеличение объема продаж путем создания процесса качественных продаж
Количество производителей в ФК
Ассортимент	Только собственные ТМ	Сбалансированный (взаимодополняющий) ассортимент разных производителей
Затраты	Дополнительные скидки, бонусы	затраты на создание ФК затраты на осуществление процесса продаж ФК затраты на ЗП и бонусы
Финансирование	Дистрибутор	Производитель
Зона ответственности	Производитель	Дистрибутор

При создании ФК необходимо понимать, что интересы у производителя и дистрибутора разные. Единственное в чем их интересы совпадают - желание увеличивать свою прибыль.

Важными вопросами по формированию ЭФК/ФК, которые необходимо обсудить с дистрибутором, будут:

1.Формирование фонда ЗП (объем и структура фонда заработной платы). Примеры из практики.

Так, например, при расчете фонда заработной платы для ЭФК дистрибутор брал на себя 50% компенсацию от оклада торгового представителя фокусной группы, а производитель доплачивал еще 50% плюс бонусы за объем и решение специальных задач.А при расчете фонда заработной платы для ФК, например, дистрибутор брал на себя выплату базового оклада торговому представителю ФК, а производитель доплачивал бонусы за объем и решение специальных задач.

При выплате бонусной части от разных производителей могут возникать проблемы. Торговый представитель предпочтет работать только с той продукцией, по которой ему «накапает» больше бонусов. Здесь можно, конечно, мотивировать супервайзера, директора по продажам дистрибутора, но итоговая сумма бонусов в этом случае может приблизиться к пороговым значениям работы с ЭФК.

2.Ценообразование (цена в прайс-листе, цена дистрибутора, цена полки, скидки, премии, штрафы).

3.Интеграция ЭФК в структуру дистрибутора (уровень доступа ЭФК к базе данных дистрибутора, оформление в штат, зона ответственности ЭФК).

4.Логистика (минимальная сумма заказа, сроки доставки, уровень товарного запаса, уровень кредитного лимита).

5.Информационное обеспечение (информация об остатках, информация о дебиторской задолженности клиентов, отчеты по отгрузкам).

6.Задачи по дистрибуции.

В том случае если для дистрибутора не формируются задачи по дистрибуции и объемам продаж, и его функции сводятся к хранению, обработке, доставке, документальному сопровождению, то он становится логистическим оператором производителя. Соответственно, и компенсация расходов происходит в соответствии со ставками на оказание логистических услуг.

Однозначно, что при формировании ФК и ЭФК никто не должен нести расходы в 100% объеме, так как в этом процессе участвует две стороны, и результаты от действия ФК или ЭФК получают обе стороны.

3 этап. Подбор персонала

Существуют разные зоны ответственности между производителем и дистрибутором в формировании штата для фокусных команд и ЭФК. Так, при создании фокусной команды, вся ответственность за подбор персонала лежит в основном на дистрибуторе. Производитель же может дополнительно проводить обучение, например, по своей продукции.

При формировании ЭФК вся ответственность по набору персонала, его адаптации, обучению и развитию, оплате труда ложится на производителя.

В своей работе мы сталкивались с тем, что в компаниях часто подбором персонала для ЭФК занимался территориальный (региональный) менеджер производителя, зачастую не обладающий глубокими знаниями в области построения качественных продаж. По опыту можем сказать, что только представители международной или крупной федеральной компании имели высокий уровень квалификации и управленческой подготовки, успешный профессиональный опыт. Поэтому компания должна серьезно относиться к обучению и адаптации новых сотрудников. Мы рекомендуем нашим клиентам следующее:

Выработать строгие требования к подбору кандидатов.
Разработать корпоративные стандарты, в которых будут досконально отражены основные практические инструменты по выстраиванию качественных продаж с примерами, описаны схемы работы, объяснены процессы формирования "правильного" заказа для каждого формата торговой точки и т.д.(«Книга сценариев продаж»).
Проводить обязательное дополнительное обучение.

После подбора персонала перед производителем встают вопросы, связанные с организацией взаимодействия между дистрибутором и фокусной командой, дистрибутором и производителем, фокусной командой и товароведами торговой точки. Товароведы активно сопротивляются разделению команд по фокусному ассортименту, так как увеличивается количество визитов торговых представителей. Если раньше товаровед тратил 10-15 минут на прайс-лист одного дистрибутора, то теперь ему приходится работать как минимум с двумя прайс-листами.

Были случаи, когда закупщики и в сетях, и товароведы в розничных торговых точках категорически отказывались работать с несколькими торговыми представителями одной компании. В основном, в такой ситуации можно порекомендовать провести психологическую подготовку торгового персонала, придумать «красивую» легенду для закупщиков.

Наконец, наступил этап, когда ФК начала свою деятельность.

Помните, что любое дело нуждается в контроле, поэтому необходимо проверять, наличие отчетов «Работа с клиентами» и «Дебиторская задолженность» у персонала ФК, осуществлять контроль за выполнением еженедельных планов по клиентам и по организационным действиям (не реже 1 раза в месяц).

Будьте готовы, что вы можете столкнуться с маленькими хитростями, как со сторон дистрибутора, так и со стороны компаньонов по ФК. Всегда надо помнить русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Каждый ищет свою выгоду и старается всеми возможными путями оптимизировать затраты и увеличить продажи. В своей работе над проектами мы чаще всего сталкивались со следующими уловками.

Дистрибуторы.

Использование транспорта, оплаченного производителем, в своих целях (добавить свой товар, чтобы не гонять две машины в одну торговую точку).
Использование дистрибутором торгового персонала ЭФК (за небольшую доплату торговый персонал производителя просят поработать с ассортиментом дистрибутора).

За этим должен внимательно следить супервайзер и территориальный менеджер производителя.

Производители.

Дополнительные бонусы супервайзеру, директору по продажам за более активное продвижение своей продукции среди партнеров по ФК или увеличения количества SKU в прайс-листе.
«Увод» торгового персонала из ФК в ЭФК (выбрать лучших и переманить).

1.Будьте готовы, что при переходе от формы работы через дистрибутора к ФК возможна потеря части активной клиентской базы, особенно это касается работы ЭФК. Это связано с тем, что:

Торговые точки заказывают товар ниже уровня минимального заказа.
Дистрибутор не всегда может сделать отдельную доставку товара производителя.

Мы рекомендуем своим клиентам не переходить резко на работу с выделенными прайс-листами, а поработать в так называемом буферном периоде (2-3 месяца) с включением дополнительной продукции, которая поможет «дотянуть» заказ до минимального уровня.

Что касается отдельной доставки продукции, то мы рекомендуем разработать с дистрибутором график поставок, график посещения торговых точек торговым представителем и согласовать кредитные лимиты для клиентов.

2.При организации начала работ возникают проблемы взаимодействия территориального менеджера и торгового персонала дистрибутора. В этом случае мы рекомендуем несколько действий, которые помогут облегчить взаимодействие:

Подготовить менеджеров к решению конфликтных ситуаций с помощью обучения, наставничества.
Активно работать с дебиторской задолженностью, чтобы завоевать уважение дистрибутора.

3.Настаивайте, чтобы ваш торговый персонал был интегрирован в CRM дистрибутора, что упростит вам получение нужных отчетов, даст возможность оперативно отслеживать доставку продукции и основных показателей деятельности.

4.Доверьте подбор партнеров для создания ФК своему территориальному менеджеру, так как собирать пул придется в регионе. За собой же закрепите решение о финансовых договоренностях и определение основных принципов работы.

5.Обязательно определите с дистрибутором сумму минимального заказа, целевые показатели работы, компенсационные пакеты и т.д. Если дистрибутор будет выполнять функцию логистического оператора, то оговорите с ним ключевые нормативы по оценке логистических услуг, планы продаж и нормативы остатков, нормативы количественной и качественной доставки.

6.Все достигнутые договоренности обязательно оформляйте в письменном виде.

Светлана Моисеева

Подробнее о системе оперативно-аналитического контроля продаж, включая: содержание, рабочие формы, отчеты, процедуры –